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有色金属行业解决方案

添加日期: 2005-04-22 11:54:16 来源:原创 浏览次数:6044 相关文章
 
 
 
一、概述
    随着WTO的加入,全球经济一体化进程加快,国外品牌不断涌入,国内企业兼并扩张升级,市场竞争环境正在发生巨大变化。有色金属行业通过企业信息化系统工程,对企业管理模式与管理手段进行一个根本的改造与重塑,从而提高资金利用率、提高产品质量、降低成本,快速响应市场的变化,增强国际竞争力。
    安易时代为有色金属行业提供一套完整的信息化解决方案,在核算上,集中核算与分布核算相结合;在管理控制上,实现财务的集中管理与控制。加强对资金、成本、资产的管理控制,避免资金分散、沉淀、闲置、低效现象的发生。
 
二、主要功能模块
    安易时代为有色金属行业提供的解决方案包含以下子系统:
    1、账务处理系统。是安易时代系列财务软件的核心产品,是在对数万用户调查研究的基础上,集中大量人力研制的新一代财务软件。它与资金、工资、固定资产、报表、成本及其他业务系统无缝衔接,能充分满足冶金企业各种账务核算要求。
    2、资金管理系统。资金集中管理的模式有多种,主要有统收统支方式、拨付备有金方式、设立结算中心方式、设立内部银行方式和财务公司方式等五种模式。目前有色金属企业对资金的集中管理主要采取内部银行的方式。
    3、成本管理系统。安易时代为有色金属行业提供的成本管理包括成本预算和成本核算两部分。预算是在生产完成前使用,成本项目数值来自各个途径,有根据定额计划的、预提的、实际发生的,目的是在于在生产过程中就能预算出实时成本;核算是生产完成后使用计算出实际成本。在此基础上实现监控、分析、预测功能,快速准确掌握成本的变化对生产经营和市场的影响。
    4、固定资产管理系统。固定资产实行一级核算、二级管理,固定资产帐套安装在集团财务部,各二级单位从各自工作站登录到财务部固定资产帐套进行相关业务。固定资产分三级结构:一级分机列,二级分单体设备,三级分细项;每一级都建卡片(有编号、卡号、原值、折旧方法、使用年限等)。
    5、工资管理系统。安易时代工资管理系统面向处理对象,从工资项目、工资录入与计算、个人所得税计算、工资费用的分摊等基本业务到完成系统各种报表的格式定义与输出,从而全面系统地记录和反映企业工资的组成与计税情况,实现会计工作的真正电算化。
    6、电子报表系统。电子报表系统是安易时代系列财务管理软件的核心产品之一。它借鉴Excel的新特性,直接与大型数据库数据相衔接,技术领先,功能齐全,灵活方便,提供强大的数据挖掘分析能力。不仅能提供各种财务报表,还可以自定义设计各种内部管理需要的报表。
    7、领导查询系统。说查到的所有的数据均来源于账务系统、工资管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、成本管理等各子系统,可在多核算单位之间自由切换,实现对全集团实时监控管理。
    8、出纳管理系统。强调出纳工作的收付、反映、监督和管理职能,实现出纳工作的全面、规范化管理。满足西南铝的各种应收应付票据管理。
    9、预算管理系统。满足用户在同一预算年度内,管理多套预算数据。灵活的预算编制期间选择,实现了各种不同预算对象的编制要求,预算编制分为按年、按季、按月进行。轻松实现企业全面预算管理的要求。
    10、财务分析系统。可以运用绝对数分析、定基分析、结构分析、环比分析、对比分析及趋势分析等多种分析方法对报表、财务指标、因素等分析对象进行深入细致的分析。
 
三、系统逻辑结构示意图
有色行业方案-系统结构图
 
四、客户价值
    Ø 降低了公司平时保持的总现金量,从而扩大了可用于投资的资金,增强了公司的盈利能力。
    Ø 由于实行集中开户,资金集中在结算中心账户上,内部单位只是一个账户上的内部划拨,不动用外部资金,使货币资金的周转率加快,货币资金最佳持有量减少,货币资金使用效益明显提高,账户存款直接占用减少,也可直接提高了资金周转率。
    Ø 保证了重点支出。集中控制资金能力加大,解决主要项目支出能力增强,确保了全局生产经营的正常进行。
    Ø 强化了资金预算管理。由于应用管理信息系统,实现了预算跟踪分析与资金流转分析,提高了资金管理质量。加强了资金管理的实时控制。
    Ø 加强了监管,减少了漏洞。同时由于计算机软件程序的规范化和透明化,对不合理支出也得到有效控制,采购成本下降。
    Ø 进一步加强和完善了基础工作,确保了财务信息及时、准确、完整。以快速反馈企业资金流量信息为手段,使现金流量得到实时反映。
    Ø 一切决策都以追求集团公司总体利润最大化为目标,有利于公司全球经营战略的设计和实施。
    Ø 实现集成化管理,对财务、库存、生产、销售等业务方面进行管理,实现财务业务一体化,为企业电子商务奠定基础。
 
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