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商品流通企业(配送)解决方案

添加日期: 2005-04-22 12:26:28 来源:原创 浏览次数:10422 相关文章
 
 
 
商品流通企业(配送)解决方案
 
一、软件适用范围
1.典型行业:连锁家用电器销售商;连锁计算机销售商;
2.适用行业:所有集中采购、集中结算、连锁配送、连锁销售的行业或部门。如集团营销中心和其分公司。
 
二、组织机构
1.组织机构图

集团总部(管理监督机构)
分公司(一)
分公司(N)
分公司(。。。)
卖场(N)
卖场(。。。)
卖场(一)
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.组织机构职能
 
机构名称
主要职能简介
集团总部
1.管理基础资料、集团统一编码;
2.综合数据查询(从品牌、商品类、分公司、时间、往来单位等多角度统计分析采购入库、付款、销售、收款、库存等资料)。
分公司
1.集中采购;
2.采购集中结算;
3.配送中心为门店配货、集中配送商品给顾客;配送与安装费用的管理;
4.库存管理:包括正常商品和残次商品的跟踪管理;
5.特价任务下达;
6.赠品发放规则制订;
7.样品管理;
8.门店销售业绩管理;
9.奖金管理;
10.              供应商返利的管理等。
卖场
1.POS销售收款、提货、送货、冲单、退货、退款、挂失;
2.销售价格管理,价签管理;
3.库存管理:包括正常商品和残次商品的管理;
4.向配送中心请货;
5.门店销售业绩管理等。
 
 
 
 
 
 


四、软件特点[dengzh1] 
1.分布式数据库。
l         总部、分部、门店三个数据库;
l         三地数据通过“数据上传下发”来实现传输;
l         数据上传下发频率的自由控制;
l         分公司数据与集团总部数据可以自定义时间间隔自动进行传递,也可以用菜单驱动人工干预来进行传递;
l         分公司与门店卖场数据交换更具灵活性。对于时间要求紧迫的数据可以以分钟为时间间隔进行交换(如集中送货单、门店接受配送中心的配货等),其他数据可以选择在营业结束后,统一交换。
 
2.软件模块间具有可裁剪和组合能力。
l         软件模块构成:总部软件、分部软件、门店软件;
l         总部软件:总部报表、总部工资、总部固定资产、总部购销链;
l         分部软件:分部帐务系统、分部报表系统、分部工资、分部固定资产、分部购销链、分部奖金返利管理系统、数据自动上传下发;
l         门店软件:、门店POS、门店退货POS、门店购销链、数据自动上传下发等系统。
 
3.支持三个层次的管理与控制。
l         提供集团总部管理层、分公司业务运作层和零售网点业务运作层等不同层次的管理与控制。
l         连锁业海量数据的现实、不同管理层次对业务数据提取和分析深度和广度不同需求特点;
l         分布式数据库结构,为上述需求的实现提供了良好的速度。
 
4.以进货单号为管理的批次,全程跟踪商品在企业内的流向,建立完美企业内的物流体系。
l         跟踪每批进货在企业的销售和库存情况,为付款结算提供内部数据;
l         明确每批进货的现有库存情况,才能正确地与供应商进行库存商品的变价;
l         跟踪每批进货的销售情况、销售退回、残次退货等,便于企业与供应商退残。
 
5.独特成本计算方法、实时成本计算。
l         成本计算的要素范围:同一商品代码内同一颜色商品;
l         成本计算的首要原则:是特价商品和正常商品的成本分两条线计算;
l         正常商品成本计算原则:先经销商品后代销商品;
l         特价商品成本计算原则:先经销商品后代销商品;
l         经销商品成本计算原则:先高价后低价,同价位商品先进先出;
l         代销商品成本计算原则:先低价后高价,同价位商品先进先出;
l         存货成本计算的时间点:商品提货(出库)时完成。
 
6.财务一体化,实时凭证的传递。
l         各种单据登记薄和单据上过帐功能,实时将生成凭证传至帐务系统;
l         支持多张业务单据汇总生成凭证;
l         支持的科目辅助核算项:商品类、部门、往来,改变了从购销链系统不能传商品类辅助核算凭证到帐务系统的历史。
 
7.灵活、实用、综合的报表查询功能
l         分级统计、汇总、对比;可以从品牌、商品大类、商品中类、商品小类、供应商、商品代码、部门、仓库等不同层次、不同组合来汇总查询数据。
l         任意指定单据的汇总,便于每日的交接工作。
 
8.软件实现业务范围广泛:基本上覆盖连锁配送行业所有业务。
l         集中采购(经销商品采购、代销商品采购、经销特价商品采购、代销特价商品采购)、集中付款结算(经销商品结算、代销商品结算);
l         连锁销售、集中配送;
l         厂家带货安装业务;
l         特价商品的任务制订、特价商品采购管理、特价商品库存管理;
l         赠品发放规则的制订、发放、管理;
l         供应商样品的管理;
l         门店要货、配送中心配货管理;
l         仓库库存盘点管理;
l         销售给加盟连锁店、调拨其他分部管理、大客户销售管理等;
l         门店收款、提货、送货、冲单、退货、退款、挂失、部分收款提货等;
l         顾客积分卡(贵宾卡/消费卡)的管理;
l         送货产生的运输费用管理;
l         残次商品的管理与退货;
l         商品的变价管理;
l         奖金:计件奖、提成奖(部门提成奖、商品类提成奖和仓库提成奖三种)、促销奖;
l         返利:支持按进货金额计算返利和结款金额计算返利,两者可以结合使用;支持单台返利(依据进货/付款商品的数量)和金额返利(依据进货/付款商品的金额),两者可以组合使用;
  
 

总体架构 [dengzh1]
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