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财务集中管理解决方案

添加日期: 2005-04-22 12:29:20 来源:原创 浏览次数:12844 相关文章
 
 
 
 
 
 
一、概述
 
跨区域甚至跨国经营是企业集团发展的趋势,而资源聚合与集中控制则是企业集团依照统一战略发展的必要保证。财务管理的集中统一是企业和企业集团经营、发展战略目标得以顺利实现的首要前提。如何实现财务管理的集中统一,尤其是跨区域经营、生产、作业的企业集团和集团式企业如何实现财务的集中管理与控制,是企业和企业集团发展过程中面临的一个重要课题。
 
在信息化世代,企业集团实现财务集中管理首先表现为资源的聚合与集中控制。这其中,数据或信息资源的聚合与集中控制是实现财务集中管理的前提与基础。安易时代财务集中管理解决方案就是在提炼这一基本思想的基础上,制定和开发的专门针对财务集中管理所提出的各种业务需求的产品和解决方案。
 
二、目标用户:
Ø         有在财务管理方面采用集中统一要求的企业或企业集团;
Ø         跨地域组织经营、生产、作业的企业集团;
Ø         总分公司管理架构的集团式企业;
 
三、典型需求
 
Ø        会计报表汇总、合并功能,能够快速生成汇总、合并报表,满足市主管部门、财政局、税务局以及其他管理机构和社会中介结构的需要。
Ø        集团公司可以实时访问整个所属企业的帐务处理数据,实现对下属分公司凭证的查询。
Ø        实现公司内部的信息公享,集团公司设立数据仓库,二级分公司及需要重点监控的企业将数据定期存放到集团公司的数据仓库当中。
Ø        集团内部各级分公司能够独立的进行帐务处理,并定期报送给集团公司,集团公司收集下级分公司的数据,形成集团用汇总帐,并对内部企业之间发生的业务做相应的抵消分录,实现真正的汇总帐簿、合并报表。
Ø        软件采用大型数据库,有优良的开放性,能够利用开放的软件数据公共接口,实现文件的导入、导出功能,接受或输出共用信息。
Ø         建立决策支持系统,便于各级领导进行快捷的数据采集和综合分析,加强对资金的控制,帮助高层管理人员进行科学的决策。
 
四、应用系统解决方案
在系统的构建过程中,我们提供三种规划方案,供用户参考。
 
第一方案:集中核算 统一管理
 
若集团公司准备建立一个健全的网络的情况下,这是一种非常好的方式。它将数据库服务器集中在集团总部,终端在远程的各级分公司,整个网络是用专线或宽带网(一般电话网不太合适)来连接的。系统应用Oracle数据库。各分公司远程做帐,数据集中存放。
     
   1、 简单示意图:
 
 
 
 

          集团公司
 
 
 
         二级分公司
 
 
         三级分公司
       
         … …
 
       2、 特点介绍:
   数据库服务器(DBServer)只有一个,应用服务器(Application Server)一个或多个,均在集团总部。下级单位的所有数据,通过远程处理,最终存储在集团总部。这样,下级单位向上级单位传送数据是实时、自动的,不需要人工干涉。
 
       3、 方案优缺点分析:
       优点:集中控制管理实时方便,软件与数据易于维护、管理。
缺点:硬件成本要求较高,特别是网络线路要求非常畅通,服务器的性能要求很高。速度响应较慢。运行费用成本较高。
 
4、 基本配置与性能指标分析:
数据库服务器:小型机(或P4 1G/512M/40G以上PC服务器),Oracle,Unix操作系统;
应用服务器:PIII800/256M/40G以上PC服务器,Unix或NT操作系统;
本地或远程终端:PIII300/64M/10G及以上PC机,MS Windows98/NT Server/NT Workstation等操作系统。
远程网络连接:56K及以上Modem,或专线。
传输速度技术数据:通过56K的Modem,5行的凭证,保存时间约为5-10秒钟。
                  查询100个科目的余额表,需时20秒钟。
 
第二方案:分布核算 统一管理
 
若集团公司目前网络设施还达不到实时传输的要求,集团公司也不需要实时地获取财务数据,要求一个月收集一次数据,或每天收集一次数据,可采用这种方式。
 
  1、 简单示意图:
 
 
 
 

              集团公司
 
 
 
       二级分公司
 
 
 
       三级分公司
      
 
         … …
 
       2、 特点介绍:
从集团公司到各级分公司均有一个或多个数据库服务器(DBServer)、应用服务器(Application Server)。集团数据的合并、查询与汇总是通过数据的上传下发功能完成的。方法是,在安易时代各软件中,提供了集团数据的引入、引出功能,在引出时,系统将把需要引出的所有数据写在一个文件中,用户可以通过加密/压缩/传送,直接写到上级公司服务器的指定目录,非常方便。
 
       3、 方案优缺点分析:
       优点:软件操作速度响应快,硬件环境要求低,只要有电话线即可进行数据上传、下发等。运行费用成本较低。
缺点:集团数据汇总、合并无法作到实时,同时数据的上报下发较第一种方案要复杂。
 
4、 性能指标分析:
总公司数据库服务器:小型机(或P4 1G/256M/40G以上PC服务器),SQL Server/Oracle,Unix 或 Windows NT Server/2000操作系统;
各分公司数据库服务器:小型机(或PIII800/256M/40G以上PC服务器),SQL Server/Oracle,NT操作系统;
应用服务器:PIII500/256M/20G以上PC服务器,Unix或NT操作系统;
本地或远程终端:PIII300/64M/10G及以上PC机,MS Windows98/95/NT Server/NT Workstation等操作系统。
远程网络连接:56K及以上Modem,或专线。
              数据上传的时间:1000张凭证/月需要不到5分钟的时间。
 
第三方案:集中核算与分布核算相结合的方案
 
是第一种方案与第二种方案的综合,对二级公司和需要实时监控的重点企业,采用第一种方案,可以实现二级公司和部分重点企业的数据存储于一个数据库服务器中;对目前尚无必要进行实时监控的企业,采用第二种方案,通过采用电话网进行数据的上传、下发来实现数据的汇总、查询及报表的汇总、合并。
两种方案的集合,可以充分利用和发挥公司的资源,最有效地实现集团化管理。随着国际环境及网络技术的发展,相信最理想的整个方案将向第一种方案倾斜,以最终实现集团企业集中式财务管理。安易时代公司将在与集团公司长期合作的过程中,逐步帮助合作伙伴最终实现整个公司的集中核算管理方式。
硬件和操作系统的基本配置及传输方法,参见第一、第二种方案。
 

五、软件功能模块结构
  
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