行政主管：我需要一个规范管理和高效执行的办公自动化系统。

　　面对变化：
　　1. 跨地域经营使沟通与协调越来越困难；
　　2. 管理细化使管理流程越来越复杂；
　　3. 组织与业务的变化致使制度不断调整；
　　4. 企业的知识管理变得愈加重要；
　　5. 各种办公设备资源越来越多。
　　发现问题：
　　1. 规章制度无法有效执行，常常是“有章不依”；
　　2. 领导常常不在使审批过程漫长，影响业务的顺利开展；
　　3. 事情纷忙繁杂，常常遗漏重要事情或没有及时处理；
　　4. 知识分散，人员的流动造成知识的大量流失；
　　5. 车辆设备利用率不高，办公资源总不够用；
　　　　……
　　正确决策：
　　1. 加强工作流程的执行和监控，规范工作流程；
　　2. 利用各种沟通与协作的工具，提高办公效率；
　　3. 加强知识的收集整理和共享，防止知识流失；
　　4. 实行办公资源统一规范管理，减少资源浪费。

　　企业应用套件行政办公管理解决方案

　　制定计划：

　　企业应用套件帮助您建立一个涵盖流程管理平台、日常办公平台、知识管理平台、资源管理平台的多角度全面的高效运作的规范管理平台。

　　执行控制：
　　1、 强大的流程管理，保障流程规范高效执行。
　　　　　流程视图化设计、表单拖拽直接生成；
　　　　　流程结合角色的权限控制，严格分工协作；
　　　　　支持并行、循环、嵌套等多种流程路径，满足复杂流程管理；
　　　　　随时了解流程进展状况和反馈意见，实现全程监控。

　　2、全面的知识管理，促进知识的共享利用。
　　　　　支持对流程、会议、产品、客户案例、合同等多种知识的有效管理；
　　　　　在线培训和考试实现知识的快速传播和共享利用。
　　　　　严格的知识权限管理。

　　3、数字签章系统，保障电子文档的安全。
　　　　　数字证书技术和硬件加密卡控制；
　　　　　与Microsoft Office完全融为一体；
　　　　　文档签名与盖章和手写批注；
　　　　　文档验证与文件锁定、阅读密码保护
　　　　　修改痕迹保留、签署意见和打印控制。

　　4、完备的资源管理，提高资源利用率。
　　　　　车辆、设备、日常用品等不同资源进行分类管理，
　　　　　资源登记、申请、审批、维护等使用的全过程综合管理。

　　5、高效的个人办公平台。
　　　　　电子邮件、手机短信助您实现移动办公，提高办公效率。
　　　　　信息门户满足您整合业务管理的要求，轻松处理日常工作事务。

　　分析评估：

　　您可以随时看到：
　　　流程管理：流程执行效率分析、流程状态统计、流程异常状态评估、流程监控报告；
　　　知识管理：知识贡献统计、培训成绩分析、产品知识汇总、客户案例分析；
　　　资源管理：车辆使用信息统计、车辆维修费用统计、物品损耗分析、维修记录查询；
　　　日常办公：会议记录查询、网络调查统计分析、待办工作统计、事件统计分析……