CRM主要功能:
资料维护:
新增客户、编辑客户资料、删除客户资料:客户简称、单位全称、单位英文名称、网址、邮编地址、传真、电话、法定代表人或负责人,行业分类、信用等级、重要程度,主营业务/经营范围/企业规模等情况介绍(支持HTML标签);客户联系人(1~n个)姓名、职务头衔、供职部门、电话、电子邮箱、手机、简述或内部评价;资料的最后更新时间、最后更新人。
快速搜索:
所属行业(机械制造、电子、商品流通、生物科技……)、单位名称(简称索引或模糊查询)、联系人(姓氏索引或模糊查询)等;
敏感数据保护功能:
敏感信息在数据库表字段中加密存储,其编辑和查阅功能仅限于指定角色(如“内部人员”、“营销经理”等)和/或单设密文阅读码,不可导出或下载(由管理员设置)。
数据输入检查功能:
(1)格式化输入:中国电话号码,+86-10-88142395-106(2~3位区号、7~8位电话号码) 或+86-931-6234567或 (010)88142395-106等;中国邮政编码,6位数字;Email地址,包含@字符等;
(2)日期时间合法性控制:中英文日历控件或级联下拉框组合;
(3)输入内容长度及类型检查,如控制所输入内容在50个字符数以内;数值输入中屏蔽0~9及正负符号小数点以外的其他非法字符;
(4)输入内容重复检查:电话/手机/Email的重复提示,参考(6)中所述的非法输入提醒且禁止提交;姓名重复则再次检查其电话/手机/Email,自动显示同名人的对应详细信息列表以供用户检查,如完全重复则禁止提交。
(5)输入内容非空检查:姓名等必输信息项当置空时禁止提交。
(6)非法输入提醒功能:可选用以下方式,如,即刻红色错误消息警告;弹出对话框提示;置出错控件的输入焦点;表单提交时一次性集中验证等。
角色功能权限:
对于特定的角色用户,可授权查阅/编辑全部或特定范围的各项信息(部分信息项还可用敏感数据保护功能进行控制),如对于客户本人(属于“外部用户”),在被指定了用户账号和密码且经授权后,可查看本人的相关非敏感信息(联系信息、活动参与记录,积分与奖励),也可在授权范围内进行个人信息的请求更新(如联系方式,数据修改时自动以邮件/内部消息/手机短信等方式通知特定的公司内部用户进行核实确认,以接受修改结果到数据库中或拒绝修改请求);仅特定的少量内部用户(如管理员)可进行记录的删除操作(仅当该记录无相关引用时,已被引用的数据永不可删除)。
关联操作:
(1)查阅历史记录:数据修改历史记录直接置鼠标于相关数据项上即可,有则显示;点击行记录的“姓名”可选定当前行,同时在右侧区域显示其最近的n条(可定义n=5/10等)联系历史。
(2)新联系:业务人员在与客户进行了电话/邮件/拜访/会议等方式的联系后对相关要素进行记录(时间、地点、方式、人员、内容概要、电子文档附件、产生的费用等)。