3、集团集中采购管理 适用于集团企业物资公司、集团虚拟采购组织等多种模式下的集中采购管理,同时支持企业级不同采购流程的采购管理。
3.1集团采购管理模式与关键流程 3.1.1
集团企业物资公司模式 应用模式分析 集团企业物资公司模式是指在整个集团企业内部,为了充分发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,集团企业中单独设置独立核算的物资公司,负责对整个集团大部分物资的集中采购。 在集团企业物资公司模式下,集团企业各公司向物资公司采购,物资公司汇总各公司采购需求,集中向供应商采购;物资公司与供应商进行采购结算,同时物资公司与各分公司进行内部采购结算;配货方式主要有两种,一种是供应商向物资公司发货,物资公司向各分公司发货,另一种是供应商直接向各分公司发货。
应用流程
3.1.2 集团企业虚拟采购组织模式 应用模式分析 集团企业虚拟采购组织模式是指在整个集团企业内部,为了充分发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,集团企业中设置虚拟的采购组织,主要负责对整个集团各公司、部门物资请购的审批、订单生成及审批,集团各单位只能对订单进行后续执行。 虚拟采购组织模式的集中采购在跨国公司,外资企业中应用较多,可减少机构,降低采购人员及间接的采购成本,是用友公司推荐的一种集中采购模式。
应用流程
3.2 集团采购管理带来的客户价值 显示集中采购的规模效应,降低采购成本; 轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为企业选择优质供应商合作伙伴提供可信的决策信息; 实时、动态地分析采购价格执行情况,帮助企业有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估; 隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式; 采购资金的计划将会更准确,更有预见性; 采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制; 采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易; 采购付款将得到更为有效的控制;采购资金周转速度将会大大加快; 实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理; 审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后聚焦例外事件管理。
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